Komiteti i Auditimit në Komunën e Fushë Kosovës

 

Ligji: Komiteti i Auditimit përbëhet nga tre (3) ose pesë (5) anëtarë, ku dy të tretat (2/3) janë të jashtëm nga fusha përkatëse e auditimit, ndërsa pjesa tjetër nga stafi i brendshëm i subjektit të sektorit publik.

 

Komiteti i Auditimit në Komunën e Fushë Kosovës nën udhëheqjen e kryetarit Burim Berisha është formuar në dhjetor të 2018-ës, por me vonesa në përzgjedhje.

Zëdhënësi i kësaj komune, Ali Topalli,  për KALLXO.com ka thënë se Komiteti i Auditimit në Komunën e Fushë Kosovës është formuar  nga viti 2012.

“Komiteti i Auditimit në komunën tonë, është formuar  nga viti 2012, dhe ka mandate katër vjeçare, tash së fundi Komiteti është formuar me datë 24.12.2018 nr. 236, për periudhën 2019-2021”, thuhet në përgjigjen e tij.

Topalli ka shtuar se  Komiteti përbëhet prej tre anëtarëve.

“Anëtarët e Komitetit janë: Enver Bajqinca – kryetar komisoni; Shaban Abazi-teknik i kontabilitet në SKAK; Hasan Gjyrevci- anëtar”, thuhet në përgjigjen e tij.

Komuna e Fushë Kosovës ka arsyetuar vonesat në funksionalizimin e komitetit të ri.

“Komiteti i Auditimit të Brendshëm ka mbajtur 2 (dy ) takime gjatë vitit 2018, por komitetit i kishte kaluar mandati, përzgjedhja e komitetit të ri është vonuar për shkak të procedurave administrative”, thuhet në përgjigjen e komunës për KALLXO.com.

Sipas zëdhënësit, propozimin e kryetarit për zgjedhjen e anëtarëve të  komitetit të ri e ka aprovuar Asambleja e komunës së Fushë Kosovës.

Ndërkaq, sa i përket zbatimit të rekomandimeve të Auditorit të Brendshëm, komuna thotë se ka përmbushur 60 për qind të tyre.

“Në vitin 2018, janë implementuar (adresuar) nga menaxhmenti rreth 60 (gjashtëdhjetë), % e rekomandimeve, të tjerat presim të zbatohen sepse disa nga rekomandimet kanë afat dhe lidhen me periudhën buxhetore dhe  me procese të shumta që kryhen në komunë dhe ministritë relevante”, thuhet në përgjigjen e komunës.

Ndërkaq, të gjeturat e raportit e Zyrës Kombëtare të Auditimit për vitin 2016 në këtë komunë, thonë se  menaxhmenti i komunës nuk kishte bërë plan veprimi për zbatimin e rekomandimeve të dhëna, andaj sipas tyre, kjo ka rezultuar me përsëritjen e çështjeve të rekomanduara.

“Komiteti i auditimit nuk ka arritur t’i shqyrtoj raportet e auditorit të brendshëm të realizuara gjatë vitit 2016 dhe nuk ka përgatitur raport gjithëpërfshirës për menaxhmentin, me kërkesë që të merren veprime konkrete në zbatimin e rekomandimeve të AB”, thuhet në raport.

ZKA ka rekomanduar kryetarin e kësaj komune që të ndërmarr veprime konkrete për përpilimin e planit të veprimit për rekomandimet e AB, dhe “të kërkoj nga bartësit përgjegjës ku janë dhënë rekomandimet, që në mënyrë formale të raportojnë mbi zbatimin e tyre, të siguroj se NJAB fokuson rishikimet e saj në fushat që përmbajnë një shkallë të lartë të rreziqeve operative dhe, komiteti i auditimit të bëj një plan pune ku do t’i përcaktoj temat që do t’i trajtoj me prioritet gjatë vitit”.

Ndërkaq, për vitin 2017 ZKA ka bërë të ditur se nga gjashtë auditimet e planifikuara nga Njësia e Auditimit të Brendshëm për vitin 2017, vetëm tri prej tyre janë përfunduar në këtë komunë.

“Kryerja e pjesërishme e planit të auditimit të brendshëm, ishte si pasojë e menaxhimit jo efektiv të aktiviteteve nga NjAB”, thuhet në raport.

ZKA ka rekomanduar kryetarin e komunës që të sigurojë se sistemi i auditimit të brendshëm vepron në mënyrë efektive, “në mënyrë që t’i shtoj vlerë përmirësimit të aktiviteteve operative dhe cilësisë së kontrolleve të brendshme aktuale, e njëkohësisht të përmbushen edhe objektivat e planifikuara në planin vjetor të punës”.