4 përfitimet e softuerit që mundëson menaxhimin e burimeve njerëzore
Pavarësisht numrit të punëtorëve që posedojnë, çdo organizatë ka nevojë për një sistem të burimeve njerëzore, për menaxhimin sa më efikas të tyre.
Organizata juaj që po zhvillohet dita – ditës duhet t’i menaxhojë me sukses të dhënat që lidhen me punëtorët tuaj. E për menaxhimin sa më të mirë është e domosdoshme përdorimi i një softueri profesional. Një softuer i tillë është HR System, i krijuar nga PBC sh.p.k.
Por, çka përfitojnë bizneset me përdorimin e këtij sofueri? Finances Online ka radhitur benefitet kryesore:
- Monitorimi i punëtorëve
Ndër sfidat më kryesore të organizatave është mbajtje e punëtorëve aktual si dhe rekrutimi i punëtorëve të rinj.
Një sistem për menaxhimin e burimeve njerëzore do tu ndihmonte në hartimin e planit të zhvillimit të karrierës së punëtorëve tuaj. Përmes këtij sistemi ju mund të: krijoni bazën e të dhënave të punëtorëve, menaxhimin e vlerësimit të performancës së tyre, si dhe përzgjedhjen e kandidatëve më të mirë.
2. Monitorimin e pushimeve vjetore dhe atyre mjekësore
Kur punëtorët tuaj papritmas kërkojnë pushime mjekësore apo edhe pushim vjetor, ju sigurisht që nuk do të dëshironit që shkëmbenit emaila që do t’ju konsumonin kohën tuaj.
Një zgjidhje ideale për menaxhimin e këtyre pushimeve do të ishte përdorimi i HR System. Kjo platformë mundëson: krijimin e kalendarit për pushime dhe trajnime të punëtorëve; menaxhimin e pagave si dhe një kalendar tjetër i cili mund të përmbledhë pushimet e ardhshme të stafit.
3. Menaxhimi i sigurt i të dhënave
Zakonisht të dhënat e punëtorëve ruhen në dollapët e zyrës tuaj. Por, sa e sigurt është që të dhënat të lihen aty? Kjo është shumë pak e sigurt.
Megjithatë, ekziston një mënyrë ideale për ruajtjen e këtyre të dhënave dhe mbrojtjen nga personat e paautorizuar. Kjo mënyrë është përdorimi i HR System. Përmes këtij sistemi, ju jeni të informuar se kush dhe çfarë informacione ka parë nga këto të dhëna.
4. Kursimi i kohës dhe rritja e produktivitetit
Një nga obligimet që i marrin më shumë kohë menaxherit të burimeve njerëzore është ajo e administratorit. Disa nga këto detyra janë: njoftimi për festat zyrtare, llogaritja e shtesave të pushimeve, regjistrimi i pushimeve, mbledhja e të dhënave të punëtorëve, monitorimi i trajnimit të tyre e shumë detyra të ngjashme që marrin kohë dhe shpenzojnë energji.
Me përdorimin e HR System ju mund të: njoftoni punonjësit tuaj me email, t’ua rikujtoni atyre eventet përmes njoftimeve të automatizuara, si dhe krijimi i listës përmes së cilës monitorohet përmbushja e detyrave.
Njëri ndër sistemet më funksionale të menaxhimit të burimeve njerëzore është HR System, i cili mundëson mbledhjen, përpunimin, raportimin e të dhënave dhe përdorimin e këtyre të dhënave për të rritur efikasitetin e burimeve njerëzore në organizatë. Motoja e këtij sistemi është: njerëzit janë aseti juaj më i rëndësishëm.
